สำหรับการประกวด TGSBIG Cosplay Contest และ TGSBIG Creative Contest Amazing Thailand ที่จะมีขึ้นในงาน Thailand Game Show BIG Festvial 2017 ใน 4 พฤศจิกายนนี้ ทางทีมงานจัดการประกวดขออนุญาตประกาศรายชื่อผู้ที่ผ่านการตรวจสอบข้อมูลการสมัครในการประกวด (รายชื่ออยู่ด้านล่าง) เพื่อตรวจสอบรายละเอียด ข้อมูลและขั้นตอนการรายงานตัว โดยผู้ที่ผ่านการตรวจสอบทุกคนจะได้รับ Email จากทางทีมงานเพื่อแจ้งรายละเอียดและให้ส่งไฟล์ประกอบการแสดงตัวบนเวที (ถ้ามี) ในรูปแบบของไฟล์ mp3 หรือ mp4 ความยาวไม่เกิน 1 นาที ภายในวันที่ 2 พฤศจิกายน ก่อนเวลา 23.59 น. จึงจะมีสิทธิ์มารายงานตัว ณ วันงาน ตั้งแต่เวลา 10.00 – 11.30 น. โดยขั้นตอนการรายงานตัวมีดังต่อไปนี้
1. ผู้เข้าประกวดจะต้องมารายงานตัวในช่วงเวลา 10.00 – 11.30 น. เพื่อรับหมายเลขลำดับการขึ้นประกวด โดยไม่จำเป็นต้องแต่งคอสเพลย์มารายงานตัว หากผู้เข้าประกวดท่านใดมารายงานตัวไม่ทันเวลาถือว่าสละสิทธิ์
2. โต๊ะรายงานตัวจะอยู่ที่บริเวณหน้ารอยัลพารากอนฮอลล์ ด้านประตูทางเข้างานใกล้กลับฝั่งห้องน้ำ (คนละด้านกับจุดจำหน่ายบัตรเข้างาน)
3. ทีมงานจะเรียกรวมตัวผู้ประกวดเพื่อตั้งแถวแยกตามประเภทของการประกวด ตั้งแต่เวลา 12.00 น. จนถึง 12.30 น. โปรดรักษาเวลา
4. เวลา 12.30 น. ทีมงานจะนำแถวของผู้ประกวด เดินเข้าสู่เวทีหลัก ด้านในรอยัล พารากอนฮอลล์ 1 เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการขึ้นเวทีประกวดตามลำดับของหมายเลขที่ได้รับตอนรายงานตัว
5. การประกวดเริ่มเวลา 13.00 น.
6. ในการประกวด ทีมงานจะเปิดไฟล์ mp3 หรือ mp4 ตามที่ผู้ประกวดได้ส่งมา (กรณีที่ไม่มี ทางทีมงานจะเปิดเพลงส่วนกลางของ TGSBIG ให้แทน) หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น เช่น เปิดเพลงผิด ผู้ประกวดสามารถแจ้งกับพิธีกรเพื่อขอให้เริ่มใหม่ได้
7. สำหรับผู้ประกวดที่มีสิ่งเทียมอาวุธ ใช้ประกอบการแสดงระหว่างการประกวด สามารถติดต่อที่จุดแลกบัตรบริเวณลิฟต์ขนส่ง ในลานจอดรถชั้น G ของศูนย์การค้าสยามพารากอน โดยจะมีทีมงานคอยประสานงานรวบรวมพาขึ้นมาด้านบนชั้น 5 ของรอยัลพารากอนฮอลล์ทีละกลุ่ม จนถึงเวลา 12.00 น.
8. ทีมงานได้ประสานงานขออนุญาตใช้ห้องน้ำสำหรับแต่งตัวคอสเพลย์ เฉพาะห้องน้ำชายและหญิง ที่อยู่ด้านหน้ารอยัลพารากอนฮอลล์เท่านั้น
9. ทีมงานได้จัดเตรียมห้องเก็บสัมภาระสำหรับผู้เข้าประกวด คือ ห้อง Meeting Room 3 และ 4 ใกล้กับทางออกของงาน ทีมงานจะไม่รับฝากของใดๆ จากผู้ประกวด และไม่รับผิดชอบกรณีนำของมีค่ามาเก็บไว้ในห้องเก็บสัมภาระ โปรดรักษาความสะอาด และห้ามไม่ให้ทำการประกอบซ่อมแซมหรือกระทำการใดที่อาจก่อให้เกิดความเสียหายกับพรม หรือตัวห้อง
10. หากมีข้อสงสัยใดๆ เกี่ยวกับการประกวด สามารถสอบถามเจ้าหน้าที่ได้ที่จุดรายงานตัว
รายชื่อผู้ที่ผ่านการตรวจสอบข้อมูลการสมัครในการประกวด
