ฟิวเจอร์ เกมเมอร์ และ Gsquare ได้จัดงาน “Invitation for Exhibitor Briefing BIG Fest 2009” ขึ้น เนื่องด้วยภายในงานนี้มีการตอบรับจากสปอนเซอร์, ผู้ร่วมแสดงงาน และค่ายเกมต่างๆ เป็นจำนวนมาก ทำให้ทางผู้จัดการประชุมเพื่อทำความเข้าใจเรื่องการก่อสร้างบูธแสดงสินค้า, การนำของเข้าพื้นที่การจัดงาน, รายละเอียดของกิจกรรมต่างๆ ภายในงาน, ระเบียบและข้อบังคับต่างๆ ให้เป็นไปในแนวทางเดียวกัน
ซึ่งฝ่ายต่างๆ ก็เข้าประชุมกันอย่างพร้อมเพรียงตั้งแต่ผู้สนับสนุนอย่าง SIPA, Honda, True Money, Intel, Gigabyte, 4M Multimedia, DEX Club และผู้ร่วมแสดงงานอย่าง Com7, Zest, Nadz, ARC รวมถึงค่ายเกมที่จะมาสร้างความสนุกสนานอย่าง Good Game, TOT, Cubinet, Goldensoft, NCTrue, Jaya Soft เป็นต้น
เห็นอย่างนี้แล้วต้องขอบอกว่า BIG Festival 2009 นี้ จะยิ่งใหญ่กว่าครั้งใดๆ และใหญ่กว่างานเกมทุกงานในประเทศแน่นอน เตรียมพบกันความยิ่งใหญ่ครั้งนี้ได้ใน วันที่ 15 – 18 ตุลาคม 2552 ณ รอยัล พารากอน ฮอลล์ ชั้น 5 สยามพารากอน
